Marai vs Calendly
Marai es un software de gestión de citas con bot WhatsApp con IA, diseñado para negocios de servicios en España. Calendly es una herramienta de programación de reuniones, orientada a entornos corporativos. Son productos diferentes para necesidades diferentes.
Última actualización: marzo 2026
Resumen rápido
Elige Marai si necesitas que tus clientes reserven por WhatsApp, quieres reducir ausencias con recordatorios automáticos multi-canal, y necesitas soporte y RGPD en España. Elige Calendly si solo necesitas compartir un link de disponibilidad para reuniones de trabajo y no necesitas WhatsApp ni gestión avanzada de clientes.
| Funcionalidad | Marai | Calendly |
|---|---|---|
| Bot WhatsApp con IA | ✓ | ✗ |
| Recordatorios WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Recordatorios email | ✓ | ✓ |
| Pagos anticipados | ✓ | ✓ |
| Español nativo | ✓ | ✗ |
| Multi-profesional | ✓ | ✓ |
| Multi-sede | ✓ | ✗ |
| Portal de reservas | ✓ | ✓ |
| Agenda drag & drop | ✓ | ✗ |
| CRM de clientes | ✓ | ✗ |
| Informes y analítica | ✓ | ✓ |
| RGPD (servidores EU) | ✓ | ✗ |
| API | ✓ | ✓ |
| Plan gratuito | ✗ | ✓ |
| Zoom/Meet | ✓ | ✓ |
La diferencia fundamental
Calendly fue creado para programar reuniones: compartes un link, la otra persona elige un hueco, y se crea un evento en el calendario. Es un flujo pensado para ventas, entrevistas y meetings internos.
Marai fue creado para gestionar citas de servicio: el cliente reserva por WhatsApp (o portal web), recibe recordatorio automático, paga antes de venir, y si cancela el hueco queda libre para otro cliente. Es un flujo pensado para negocios que atienden personas presencialmente.
WhatsApp: la gran ausencia de Calendly
En España, más del 80% de las comunicaciones entre negocios y clientes pasan por WhatsApp. Calendly no tiene integración con WhatsApp, ni para reservas ni para notificaciones. Los recordatorios son solo por email.
Marai incluye un bot de WhatsApp con IA que entiende lenguaje natural. El cliente escribe "quiero cita el viernes a las 5" y el bot confirma la reserva automáticamente, 24/7. Disponible en Pro (300 msgs IA/año) y Business (1.000 msgs IA/año), con packs adicionales desde 19€. Además, los recordatorios se envían por WhatsApp y email.
Español y RGPD
Calendly ofrece una traducción parcial al español de su interfaz, pero el soporte es en inglés y los datos se almacenan en servidores de Estados Unidos. Esto puede suponer un problema de cumplimiento con la RGPD, especialmente para negocios que manejan datos de salud o datos sensibles.
Marai está construido en español desde cero. El soporte es en español, los datos se almacenan en servidores europeos, y el sistema cumple nativamente con la RGPD y la LOPDGDD española.
Precios comparados
- Free: 0€ (1 profesional, 50 citas/mes)
- Starter: 29€/mes (2 profesionales)
- Pro: 59€/mes (5 profesionales, bot IA)
- Business: 99€/mes (15 profesionales, 5 sedes)
- Sin comisiones por reserva.
- Free: 0€ (muy limitado)
- Standard: 10€/mes por usuario
- Teams: 16€/mes por usuario
- Precio escala con cada usuario adicional.
¿Vienes de Calendly?
Migrar es sencillo. Marai permite importar tus clientes por CSV (disponible desde Starter). Configuras tu negocio en 5 minutos y empiezas a recibir reservas por WhatsApp el mismo día. No necesitas instalar nada.
Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.