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Recordatorios

Adiós a las ausencias sin avisar

Cadena de recordatorios automáticos antes de cada cita. WhatsApp y email a 48 h, 24 h y 2 h. El cliente confirma con un toque y, si cancela, el hueco se libera al instante.

Plan gratuito para siempre. Sin tarjeta de crédito.

¿Te suena esta historia?

Si gestionas citas, estos problemas te pasan cada semana.

Clientes que olvidan la cita

La reservaron hace 3 semanas y se les olvidó. No es mala fe, es que tienen su vida. Tú te enteras al ver el hueco vacío y ya no da tiempo a rellenarlo.

Pasarse la mañana llamando para confirmar

La recepcionista llama a 30 clientes uno por uno. La mitad no contesta. Pierde 3 horas para un trabajo que un sistema automático haría en 30 segundos.

Cancelaciones que nadie comunica

El cliente decide no venir pero no avisa porque le da pereza llamar. Si tuviera un botón en WhatsApp para cancelar, sí lo usaría. Pero como no lo tiene, no aparece y punto.

Lo que está en juego

Pon números al problema y mira el agujero real en tu agenda y tu caja.

  • 48/24/2 h
    Cadena de recordatorios típica

    Configura tantos avisos como necesites antes de cada cita. WhatsApp, email o ambos. Confirmación con un toque.

  • 1 toque
    Para confirmar o cancelar

    El cliente recibe el mensaje con dos botones: confirmar o cancelar. Si cancela, el hueco se libera al instante.

  • Plantilla
    Oficial de WhatsApp Business

    Los recordatorios viajan por la API oficial de Meta con plantillas aprobadas. Sin riesgo de bloqueo del número.

¿Qué hace una agenda como Marai para reducir las ausencias?

  • Manda hasta 5 recordatorios por cita en los momentos de mayor olvido
  • Permite confirmar o cancelar con un toque desde WhatsApp
  • Libera el hueco automáticamente cuando alguien cancela con tiempo
  • Cobra señal con Stripe antes de bloquear la agenda en servicios largos
  • Avisa a la lista de espera cuando se libera un hueco interesante
  • Detecta clientes con varias ausencias y aplica reglas extra de señal
  • Usa plantillas oficiales de WhatsApp Business para no bloquear el número
Las 5 preguntas que importan

Definición, funcionamiento, precio, perfil ideal y casos de uso. Todo en una sola página.

01Definición

¿Qué son los recordatorios automáticos de citas?

Los recordatorios automáticos de citas son mensajes programables por WhatsApp y correo electrónico que Marai envía antes de cada cita: el cliente confirma o cancela con un toque, el sistema libera el hueco al instante si cancela con tiempo y todo viaja por la API oficial de Meta para no bloquear el número.

02Cómo funciona

¿Cómo funcionan los recordatorios automáticos?

  1. Defines la cadencia: típicamente 48 h por correo, 24 h por WhatsApp y 2 h por WhatsApp.
  2. Editas las plantillas con el nombre del cliente, el servicio, la hora y el profesional.
  3. El cliente recibe el mensaje con dos botones: «Confirmar» o «Cancelar».
  4. Si cancela, el hueco se libera y vuelve a estar disponible en el portal y el bot.
  5. Si tienes lista de espera, los clientes en espera reciben aviso del hueco recuperado.
03Precio

¿Cuánto cuestan los recordatorios automáticos?

Los recordatorios están incluidos desde el plan Starter. Free permite agenda sin recordatorios.

Free
0 /mes

Agenda y portal sin recordatorios automáticos.

Starter
29 /mes

Recordatorios por WhatsApp y email con cadena programable.

Pro
59 /mes

Recordatorios + bot WhatsApp + lista de espera automática.

Business
99 /mes

Volumen ampliado para multi-sede con auditoría completa.

04Perfil ideal

¿Para quién son los recordatorios automáticos?

  • Negocios con más de 50 citas al mes que pierden tiempo llamando para confirmar.
  • Clínicas dentales, fisioterapia y estética con tratamientos largos y caros.
  • Peluquerías y barberías con clientes habituales que olvidan la cita reservada hace semanas.
  • Centros con varios profesionales donde una ausencia bloquea cabina o gabinete.
05Cuándo usarlo

¿Cuándo activar los recordatorios automáticos?

  • Cuando una recepcionista pasa la mañana llamando uno por uno para confirmar citas.
  • Cuando los plantones de servicios largos te dejan huecos sin facturar varias veces por semana.
  • Cuando los clientes cancelan a última hora sin tiempo para rellenar el hueco.
Prueba real, no marketing

Tu negocio no estará solo

Marai integra con plataformas oficiales y cumple con la normativa europea desde el primer día.

  • Stripe Pagos online integrados
  • WhatsApp Business API oficial de Meta
  • Google Calendar Sincronización OAuth
  • Microsoft 365 Calendar OAuth
  • AEPD · RGPD Cumplimiento nativo
  • AES-256 · UE Cifrado en servidores europeos
¿Qué es Marai?

Marai es un software de gestión de citas con bot de WhatsApp con IA, recordatorios automáticos y pagos con Stripe. Diseñado para España y la Unión Europea, con cumplimiento RGPD nativo y 0 % de comisiones por reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos recordatorios puedo programar por cita?

Sin límite. La configuración típica son 3 (48 h, 24 h y 2 h antes), pero puedes configurar la que quieras. Cada recordatorio puede ir por WhatsApp, email o ambos.

¿Qué pasa si el cliente cancela?

El hueco se libera automáticamente y vuelve a estar disponible en el portal de reservas y en el bot WhatsApp. Si tienes lista de espera, los clientes en espera reciben aviso.

¿Puedo combinar recordatorios con cobro de señal?

Sí. Cobra señal con Stripe al reservar y manda recordatorios igualmente. Si no aparece, ya tienes la señal cobrada. Es la combinación que más reduce las ausencias.

¿Los recordatorios cuentan como mensajes del bot WhatsApp?

No. Los recordatorios usan plantillas oficiales de WhatsApp Business y van por separado del bot conversacional. Cada plan incluye un volumen mensual amplio de recordatorios.

¿Puedo personalizar el texto del recordatorio?

Sí. Cada plantilla es editable: añade el nombre del cliente, el servicio, la hora, el profesional y un enlace a tu portal para reagendar. Marai recuerda los datos por ti.

¿Puedo configurar cadencias distintas según el tipo de servicio?

Sí. Para servicios cortos (corte, manicura) la cadencia 24 h + 2 h funciona; para tratamientos largos (láser, tinte, primera consulta dental) puedes añadir 7 días + 48 h + 24 h + 2 h. Cada servicio tiene su política propia desde el panel. También puedes excluir recordatorios para clientes regulares que pidan no recibirlos (preferencia revocable). Detalle en /es/funcionalidades/automatizaciones.

Antes de empezar

Las dudas más frecuentes

Las preguntas que recibimos cada semana, respondidas sin rodeos.

¿Necesito tarjeta de crédito para empezar?

No. El plan gratuito es permanente y no pide tarjeta. Empiezas en menos de 5 minutos con tu correo y tu número de móvil.

¿Cuánto se tarda en configurar Marai?

Unos 5 minutos. Importas tus servicios, conectas tu WhatsApp Business y publicas tu portal de reservas. Sin instalaciones ni formación previa.

¿Pierdo mis datos al migrar desde otra herramienta?

No. Ofrecemos migración guiada desde Fresha, Booksy, Calendly y hojas de cálculo. Mantenemos clientes, servicios e historial de citas.

¿Es difícil de usar para mi equipo?

No. Marai está diseñado para personas no técnicas: interfaz clara en español, soporte humano y formación incluida. Tu equipo lo entiende el primer día.

¿Cumple el RGPD y la LOPDGDD?

Sí. Servidores en la Unión Europea, cifrado AES-256 en reposo, registro de tratamiento listo para la AEPD y consentimientos digitales para clientes.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Sin permanencia ni penalización. Cancelas con un clic y exportas todos tus datos en CSV en cualquier momento.

Siguiente paso

Sin tarjeta. Configuración guiada en menos de 5 minutos.

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