El mejor software de gestión de citas en España
Análisis de los 6 software más populares: Marai, Calendly, Fresha, SimplyBook, Booksy y Setmore. Con precios reales, funcionalidades y pros y contras.
Última actualización: marzo 2026
| Precio | Español | RGPD | Anti aus. | Pagos | Prueba | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marai | Gratis / 29€ | Bot IA (300-1K msgs/año) | Nativo | Serv. EU | Multi-canal | Stripe | Gratis |
| Calendly | Desde 10€/mes | No | Parcial | Serv. US | Solo email | Stripe/PayPal | Gratis lim. |
| Fresha | 14,95€ + comisión | Notif. (0,05€/msg) | Traducción | Serv. EU | SMS pago | 1,29%/txn | 7 días |
| SimplyBook.me | 8,25€/mes | Plugin | Parcial | Serv. EU | SMS/email | Stripe/PayPal | 14 días |
| Booksy | 29,99€/mes | No | Sí | Serv. EU | Push+SMS | Propio | 14 días |
| Setmore | Gratis / 5€/mes | No | Parcial | Serv. US | Solo email | Stripe/Sq. | Gratis |
¿Qué buscar en un software de citas en 2026?
Elegir un software de gestión de citas ya no es solo buscar un calendario bonito. Un buen sistema debe resolver tres problemas: que tus clientes puedan reservar sin llamarte, que las ausencias se reduzcan al mínimo, y que tú puedas gestionar todo sin perder horas.
Hemos analizado los 6 software más populares en España evaluando: precio real, WhatsApp, español nativo, RGPD, sistema anti ausencias y pagos.
Marai
Automatización real con IAEl único software de esta comparativa con bot de WhatsApp con inteligencia artificial. El cliente escribe "quiero cita el viernes" y el sistema confirma automáticamente. Pro incluye 300 msgs IA/año, Business 1.000. Si se agotan, puedes comprar packs adicionales o esperar a la renovación.
Calendly
El referente para reunionesHerramienta potente para programar reuniones en entornos corporativos. Su fuerza está en la integración con calendarios y la sencillez de compartir un link de disponibilidad. No está diseñado para negocios de servicios.
Fresha
El marketplace con comisionesPopular en el sector belleza. Ofrece calendario, TPV, marketing y un marketplace. El precio base es bajo (14,95€/mes), pero el coste real crece con comisiones por nuevos clientes y cobros por SMS/WhatsApp (0,05€ por mensaje).
SimplyBook.me
Personalizable pero complejoDestaca por su flexibilidad con un sistema de "custom features" que puedes activar según necesidades. Muy personalizable, pero más complejo de configurar.
Booksy
Fuerte en móvilApp móvil muy bien valorada y marketplace de clientes similar a Fresha. Su punto fuerte es la experiencia móvil.
Setmore
La opción gratuita básicaPlan gratuito funcional para empezar. Sencillo y directo, pero carece de funcionalidades avanzadas como pagos anticipados, WhatsApp o gestión multi-sede.
Conclusión: ¿cuál elegir?
Si tu negocio depende de WhatsApp para comunicarse con clientes (en España, el 80% de los negocios de servicios lo hace), Marai es la única opción que integra un bot de IA real en WhatsApp. Sin instalar nada extra ni pagar por mensaje.
Si buscas un marketplace que te traiga clientes nuevos (a cambio de comisiones), Fresha. Si necesitas programar reuniones corporativas, Calendly. Y si el presupuesto es cero, Setmore.
Empieza gratis